中小企業向けAI導入支援・AI業務自動化（東京）｜構築＋運用保守

PROBLEM

こんな状態になっていませんか

IT担当者がおらず、経営者や現場リーダーが片手間でAI活用を担っている会社で、よく聞く話です。

Q
ChatGPTを入れたが、定着しない 契約はしたものの、使う人が一部の社員だけ。業務の手順に組み込まれていないため、忙しくなると元に戻ってしまいます。
Q
毎日の定型作業に時間を取られている 売上や在庫の集計、レポート作成、問い合わせへの一次返信など、決まった作業が毎日・毎週の負担になっています。
Q
コンサルに頼むほどではないが、相談先がない 大手のAI導入支援は構築100万円〜が相場で、助言中心。自社の規模では費用も進め方も合いません。
Q
作ってもらった後、止まらないか不安 一度自動化しても、データ形式の変更やエラーで止まってしまうのでは、という心配が導入の妨げになっています。

これらは「社員のやる気」の問題ではなく、業務の流れの中に仕組みとして組み込まれていないことが原因です。当サービスは、ツールの使い方を研修するのではなく、業務そのものを自動で回る形に作り替えます。

WHY SITETECH

助言ではなく、仕組みを納品する理由

運営する弊社は、システムエンジニアとしての実務と、自社事業での自動化運用の両方を土台にしています。

01

自社で実際に回している仕組みが、提案の土台です

EC物販の出品・在庫監視、情報メディアの自動運営、毎朝のレポート自動配信——いずれも当社が自社事業で毎日運用しているものです。「できるはず」という話ではなく、動いている実物を診断の場でお見せしながら、御社に合う形を設計します。

02

小規模に絞るから、相場の半額以下にできます

AI導入の構築は100万円〜が相場です。当サービスは対象を従業員10〜100名の会社に絞り、自社で実証済みの型を流用することで、構築33万円〜に抑えています。安さの理由は「対象を絞ること」と「型の再利用」の2点です。

03

止まったら困る業務は「下書き＋人の承認」が標準形

顧客への送信など、会社の業務が止まったり対外的な影響が出たりする処理は、初期はAIが下書きを作り、人が確認して送る形にします。無人で自動送信する設計は、運用実績が積めてから段階的に切り替えます。

04

納品して終わりにせず、稼働を見続けます

運用保守では稼働監視を自動化し、異常を検知したときだけ人が対応します。月次レポートで「何がどれだけ動いたか」を報告するので、費用対効果を数字で確認できます。

KEEP DATA INSIDE

情報を外に出さないAIの進め方

書類整理や会計処理では、社内の情報を外部のサービスに送ることに抵抗があるのは当然です。業務の内容に合わせて、情報をどこで処理するかを使い分けます。

方法 1

社内だけで処理する

会社のパソコンやサーバーにAIを入れて、インターネットに送らずに処理します。書類の分類や、領収書・請求書からの日付・金額・取引先の読み取りなどに向いています。扱う書類が社内の環境から出ない形で、日常の整理作業を進められます。

向いている作業：書類の分類・整理、領収書や請求書の読み取り

方法 2

お客様専用の環境で処理する

企業向けのAIサービスを、お客様名義の環境で使います。入力した内容が学習に使われない設定で運用し、誰が・いつ使ったかを管理できる形にします。社内だけで処理する方式よりも高い処理能力を使いたい場合に選ぶ方法です。

向いている作業：文章量の多い書類の要約や下書き、より複雑な読み取りや判断の補助

方法 3

分けて処理する

氏名や口座番号など、個人が分かる部分は社内の処理で伏せてから、個人が特定できない部分だけをAIに渡します。金額の確定は行わず、最後は必ず担当者が確認します。会計まわりのように、正確さと慎重さが求められる業務で取り入れやすい方法です。

向いている作業：摘要からの仕訳の候補づけ、定型的な分類や確認の補助

どの方法が合うかは、扱う書類と業務の内容をうかがって、診断でご提案します。最初から1つの方式に決めず、書類ごとに置き場所を分ける形も含めてご相談ください。

IN-HOUSE CASES

自社で運用中の実例

以下はすべて、当社が自社事業で実際に運用している仕組みです。御社への構築は、この型を業務に合わせて調整する形で進めます。

実例 1 ― EC・在庫監視

300件を超える商品の見張りを、人の目から外しました

通販の出品は、仕入れ先の在庫切れや価格変更に気づくのが遅れると、売れない商品を出し続けたり、赤字価格のまま売ってしまったりします。以前は出品した商品を人が順に確認していましたが、当社では300件を超える出品を自動で見張り、異常があったときだけ人が対応する形にしました。人が全件を確認すると、1件1分でも5時間を超える量です。仕入れ先1店舗の全商品1,557件を取り込んで、売れるもの・売れないものを自動で仕分けた実績もあります。

転用イメージ在庫表・価格表・予約表など、「数が多くて毎日は見きれない」表の見張りに使えます。

実例 2 ― メディア運営

続かないはずの情報発信を、4つのサイトで並行して続けています

ブログやお知らせの更新は、多くの会社で「忙しくて止まる」業務です。手作業では、記事を考え、書いて、公開するまでが毎回負担になり、後回しになりがちでした。当社では記事づくりから公開の準備までを仕組み化し、資格・部屋探し・ペット・お掃除の4つの情報サイトと、占いの情報サイトで毎日新しい記事を公開し続けています。人は内容の確認と仕上げに集中する形です。

転用イメージ商品紹介、施工事例、お知らせ、よくある質問の更新など、「やれば効果があるのに続かない」発信業務に使えます。

実例 3 ― レポート自動化

毎朝の数字集めは、起きたら終わっている状態に

売上やアクセスの数字を集めて表にまとめる作業は、1回30分でも月20日で10時間になります。以前は毎朝、手作業で数字を集めていましたが、当社では出品・メディア・くじ情報サイトの数字集めとレポート作成、当選番号の取り込みからページ更新までを自動化し、朝には結果が届く形にしました。人は数字を見て判断するだけです。

転用イメージ日報・月次集計・在庫報告など、「集めるだけで終わっている」定型レポートに使えます。

実例 4 ― 外に出さない処理

個人情報を伏せてからAIに渡す仕組みも、自社で試作済みです

書類整理や会計まわりは、便利でも外に情報を出すのが不安、という声に応えるため、氏名や口座番号などを伏せてからAIに渡し、回答を元に戻す前処理を自社で試作し、動作を確認しています。機密性の高い業務でも、置き場所と分け方を設計すれば自動化できます。

転用イメージ請求書・領収書の整理、問い合わせ履歴の分類など、個人情報を含む書類の処理に使えます。

※ 実例に挙げた件数やサイト数は当社の運用実績です。時間の数字は、作業量を件数や回数で換算した目安です。御社の成果を保証するものではありません。当社がお約束するのは「仕組みが稼働すること」までです（詳しくは「よくある質問」をご覧ください）。

OUTREACH SUPPORT

集客・発信の支援

業務の自動化に加えて、「お客様に見つけてもらう」「問い合わせてもらう」ための仕組みづくりも、当社が自社事業で実際に使っている範囲でお手伝いできます。広告の運用代行ではなく、御社のページや発信が毎日回る形に整える支援です。

1

自社メディアの運営と、記事づくりの仕組み化

検索で見つけてもらうための記事（SEO記事）を、テーマ決めから作成・公開まで続けられる形に整えます。当社では、記事の生成から公開までの流れを仕組み化した「MediaPilot」で、「電気資格ナビ」をはじめ4つの情報メディアを運営しています。その進め方を、御社の業種や扱う商品・サービスに合わせて構築します。

もとになる自社実例：情報メディアの自動運営（4サイト）

2

ページの制作・見直しと、フォームの入力しやすさ

商品・サービスの紹介ページ（ランディングページ）やWebサイトを作り、読んだ方がそのまま問い合わせへ進める流れに整えます。あわせて、問い合わせフォームの入力項目を絞り、スマートフォンでも入力しやすい形に見直します。入力の途中でやめてしまう方を減らすための、地味ですが効く部分です。

もとになる自社実例：自社サイト・申込ページの制作と改善

3

アクセスと問い合わせ経路の記録、月次レポートの自動作成

どのページが読まれ、どこから問い合わせが来たかを記録し、月次レポートとして自動でまとめてお届けします。「何となくやっている」状態から、数字を見て次の手直しを決められる状態に変えます。当社では、売上やアクセスの集計レポートを毎朝自動で作成・配信する仕組みを運用しています。

もとになる自社実例：レポート自動化（毎朝・自動配信）

4

SNS発信の下書きづくりなど、発信まわりの自動化

SNS投稿の下書きを自動で用意し、内容を確認してから投稿する形にします。文章を考える時間を減らしつつ、対外的な発信は必ず人の目を通す進め方です。記事やお知らせをもとにした下書きづくりなど、御社の発信の習慣に合わせて組み立てます。

もとになる自社実例：記事・発信文の生成の仕組み化

5

当社メディアからのご案内

業種が合う場合は、当社が運営する情報メディア（「電気資格ナビ」など）から、御社のページへご案内を出す形もご相談いただけます。掲載できるかどうかは、メディアの内容に合うかを確認してからのご案内になります。

対象メディア：当社が運営する情報メディア（電気資格ナビほか）

検索で見つけてもらうための仕組み ― 進め方の5つの手順

いわゆるSEO（検索で見つけてもらいやすくする対策）は、特別な裏技ではありません。当社が自社で運営する情報メディアやツールサイト群で日常的に回しているのは、次の手順を決めて繰り返すことです。順位は検索エンジン側の判断で決まるため保証はできませんが、「何を、どの順番で直すか」が決まっている状態を作れます。

手順 1

探している人の検索語と困りごとから、テーマを決める

お客様が実際にどんな言葉で検索し、何に困って探しているかを起点に、記事やページのテーマを決めます。会社が言いたいことからではなく、探している人の困りごとから出発するのが順番です。
手順 2

タイトルと見出しで、答えが分かる構成にする

ページのタイトルと見出しを見ただけで「自分の困りごとへの答えがあるか」が分かる構成にします。検索結果で選ばれるかどうか、読んだ方が最後まで読むかどうかは、まずここで決まります。
手順 3

公式情報や自社の実例など、他にはない中身を入れる

試験実施団体や公的機関などの公式情報、自社で実際に運用して分かった実例や数字を中身の中心に置きます。薄い記事を大量に作るやり方はしません。1本ごとに、他では読めない材料があるかを確かめてから公開します。
手順 4

関連ページ同士をつなぎ、問い合わせへの道筋を作る

関連する記事やページ同士をリンクでつなぎ、読んだ方が次に知りたい情報へ進めるようにします。その先に、問い合わせや申し込みへ進む道筋を用意します。見つけてもらうだけで終わらせず、相談につながる流れまでを1つの仕組みにします。
手順 5

表示回数と順位を測り、月次レポートで見直す

Google Search Consoleなどで、どの検索語で何回表示され、順位やクリックがどう変わったかを記録します。その結果を月次レポートにまとめ、次に直すページやテーマを決めます。測って見直すところまでを、毎月の決まった作業として仕組みに組み込みます。

この手順は、当社が情報メディア（MediaPilotで運営する4サイト）やツールサイト群を運営するなかで日常的に回している方法です。御社向けには、業種や扱う商品・サービスに合わせて、テーマの決め方からレポートの形までを構築します。

これらは、AI業務診断で御社の業務と発信の状況を確認したうえで、構築・保守の範囲で対応します。具体的な内容と費用は、診断後に見積として提示します。広告の出稿・運用代行は取り扱っていません。

FLOW

導入の流れ

いきなり構築はしません。まず診断で「どの業務から自動化すると効果が大きいか」を一緒に棚卸しし、見積に納得いただいてから進めます。

STEP 1

AI業務診断

55,000円（税別）

ヒアリング（60〜90分）で日々の業務を棚卸しし、自動化できる候補をリスト化。優先順位と構築の見積を提示します。構築をご依頼の場合、この診断料は構築費から全額差し引きます。
STEP 2

構築

納期目安 2〜4週間

対象業務の自動化を構築し、御社の環境で動く形で納品します。対外送信が関わる業務は「下書き＋人の承認」を標準形とし、使い方の説明と運用ルールの取り決めまで行います。
STEP 3

運用保守

月額 33,000円〜（税別）

稼働監視は自動で行い、異常のときだけ人が対応します。月次レポートで稼働状況を報告。業務の変化に合わせた軽微な改修もプラン内で対応します。

PRICING

料金

すべて税別表記です。まずは診断だけのご利用も可能です。診断の結果、自動化の効果が見込めない場合は、その旨をお伝えし、構築はおすすめしません。

構築パッケージ（1業務の自動化を納品）

プラン	価格（税別）	内容の目安
スモール	330,000円	定型1業務の自動化。例：問い合わせ一次返信の下書き生成、日次レポートの自動化
スタンダードおすすめ	550,000円	1業務の自動化＋稼働監視・異常通知つき。例：在庫・価格の監視と自動レポート
プロ	880,000円	複数業務の連携、または記事・SNS等の生成パイプライン一式

納期目安はいずれも2〜4週間です。対象業務の範囲によって見積が変わるため、確定金額は診断後に提示します。

運用保守（月額）

プラン	月額（税別）	内容
ライト	33,000円	稼働監視（自動）＋月次レポート＋チャット相談
スタンダードおすすめ	55,000円	ライトの内容＋月1回の定例＋軽微な改修（月2件まで）
プロ	110,000円	スタンダードの内容＋改修月5件まで＋新規業務の優先対応

最低契約期間は3ヶ月です。AIの利用料（API料金）は、お客様名義で取得いただくAPIキーの実費が別途かかります（目安は1社あたり月数百円規模です）。

FAQ

よくある質問

成果（売上や集客）は保証してもらえますか？

保証できません。当社がお約束するのは「仕組みが稼働すること」までです。自動化によって作業時間の削減やミスの防止は見込めますが、売上・集客といった事業成果は、商品や市場など当社が管理できない要因に左右されるため、保証の対象にはしていません。効果が見込めないと判断した場合は、診断の段階でその旨をお伝えします。

料金の仕組みを教えてください

まずはAI業務診断（55,000円・税別）から始まります。構築をご依頼いただいた場合は、この診断料を構築費から全額差し引きます。構築は33万円／55万円／88万円（税別）の3プラン、運用保守は月額33,000円／55,000円／110,000円（税別）です。確定金額は、対象業務の範囲を確認したうえで診断後に見積として提示します。

保守の契約期間はありますか？

最低契約期間は3ヶ月です。自動化は導入直後に業務との細かな調整が発生するため、短期間では効果を測りにくいことが理由です。その後は月次レポートで稼働状況をご報告しながら、継続をご判断いただけます。

納期はどれくらいですか？

構築の納期目安は2〜4週間です。対象業務の数や、御社の既存システムとの連携有無によって前後します。正確な見通しは診断後の見積でお示しします。

自社のデータはどう扱われますか？

業務データをお預かりする前にNDA（秘密保持契約）を締結します。お預かりした認証情報は保管庫で管理し、業務以外の目的には使用しません。解約時は、契約に定めた手順でデータの返却と削除を行います。

社内の情報が外に漏れませんか？

業務に合わせて、社内だけで処理する方法、お客様専用の環境を使う方法、個人が特定できる部分を伏せてから処理する方法を使い分けます。扱う書類の内容をうかがったうえで、診断で処理の置き場所をご提案します。

AIの利用料（API料金）は誰が負担しますか？

原則として、お客様名義でAIサービスのAPIキーを取得いただき、その実費はお客様のご負担となります（目安は1社あたり月数百円規模です）。費用と責任の所在を明確にするための取り決めで、当社がお客様の利用分を肩代わりする形は取りません。取得手順は当社がサポートします。

対応エリアを教えてください

訪問対応は東京23区内が基本です。診断・定例・改修対応はオンラインで全国対応します。遠方の場合も、まずはオンラインで診断を実施し、進め方をご相談ください。

集客・発信の支援では、どんなことができますか？

自社メディアの運営や記事づくりの仕組み化、紹介ページ・Webサイトの制作と見直し、問い合わせフォームの入力しやすさの改善、アクセスと問い合わせ経路の記録と月次レポートの自動作成、SNS発信の下書きづくりなどです。いずれも当社が自社事業で使っている仕組みの範囲で対応し、内容と費用はAI業務診断の後に見積として提示します。広告の出稿・運用代行は取り扱っていません。また、集客の成果そのものは保証の対象外です（当社がお約束するのは「仕組みが稼働すること」までです）。

検索で見つけてもらいやすくする対策では、順位は保証されますか？

検索順位は保証できません。検索結果の順位は検索エンジン側の判断で決まり、当社が管理できないためです。当社が行うのは、探している人の検索語と困りごとからテーマを決め、タイトルと見出しで答えが分かる構成にし、公式情報や自社の実例など他にはない中身を入れ、関連ページ同士をつないで問い合わせへの道筋を作り、表示回数と順位を測って月次レポートで見直す、という地道な手順を仕組みとして回すことです。

自動化できない業務はありますか？

投資助言、医療・法律の判断など、法令上の資格や判断が求められる業務の自動化は対象外です。また、顧客対応の最終判断や生成物の最終確認は、お客様側で行っていただく運用が前提です。対象になるかどうか分からない業務は、診断で一緒に切り分けます。

ABOUT SITETECH

弊社について

【自社事業そのものをAIで回し、その実例で中小企業を支援する実働型企業】AI業務自動化支援事業／システムエンジニアリング事業／電気保安・消防設備事業／メディア・EC運営事業を展開。「中小企業の業務をテクノロジーで最適化し、人が本来の仕事に集中できる体験を提供する」を理念に掲げ、効率的で効果的な業務運営を促進する独自の自動化サービス・技術を提供しています。

助言だけのコンサルティングではなく、代表が直接対応し、自社で実際に稼働させているeBay出品・監視、メディア運営、レポート自動化の手法を転用することで、診断から構築・運用保守まで一貫して行えるワンストップサービスと、自社基盤を活用することによるコストメリットが強みです。

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